POLITYKA PRYWATNOŚCI SPOŁECZNOŚCI „SPORTOWE WYJŚCIA”

obowiązująca od dnia 22 września 2026 r.
§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób
   korzystających ze Społeczności „Sportowe Wyjścia”.

2. Administratorem danych osobowych jest Sonia Antkowiak, prowadzącą działalność
   gospodarczą pod nazwą SALUCOS Sonia Antkowiak, adres: ul. Dębowa 29, 66-003
   Droszków, NIP: 9730893280, REGON: 382695368, e-mail: antkowiak.sonia@gmail.com,
   numer telefonu: 608-238-749, dalej zwana jako „Administrator”.

3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w
   szczególności RODO.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do
   zawarcia i wykonania umowy o członkostwo jest konieczne do korzystania ze
   Społeczności.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator może przetwarzać w szczególności:
   1.1. imię i nazwisko,
   1.2. adres e-mail,
   1.3. dane dotyczące członkostwa i płatności,
   1.4. dane dotyczące korzystania z Platformy i aktywności w Społeczności,
   1.5. dane dobrowolnie podane przez Członkinię w ramach konta, profilu, postów,
   komentarzy, wiadomości lub innych aktywności,
   1.6. dane dotyczące udziału w wydarzeniach i aktywnościach,
   1.7. wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach,
   1.8. dane zawarte w korespondencji z Administratorem,
   1.9. dane techniczne związane z korzystaniem z Platformy.

2. Członkini może dobrowolnie uzupełniać dane swojego profilu na Platformie.

3. Administrator nie wymaga podawania danych dotyczących zdrowia ani innych
   szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że poinformuje o tym odrębnie i będzie
   posiadał odpowiednią podstawę prawną.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
   1.1. zawarcia i wykonania umowy o członkostwo, w tym obsługi konta, członkostwa,
   płatności i Platformy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   1.2. realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, księgowych i
   związanych z reklamacjami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   1.3. zapewnienia bezpieczeństwa Społeczności, moderacji oraz ustalenia, dochodzenia
   lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   1.4. komunikacji związanej z członkostwem i funkcjonowaniem Społeczności – na
   podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO, zależnie od charakteru komunikatu;
   1.5. dokumentowania i promowania działalności Sportowych Wyjść, w tym
   wykorzystywania zdjęć i nagrań z wydarzeń – na podstawie prawnie uzasadnionego
   interesu Administratora lub innej właściwej podstawy prawnej, zależnie od
   okoliczności.

2. Jeżeli w przyszłości zostanie uruchomiony newsletter lub inna komunikacja
   marketingowa wymagająca zgody, dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
   a RODO. Zgodę będzie można wycofać w dowolnym momencie.

§ 4. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem
   w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności.

2. Administrator korzysta w szczególności z:
   2.1. PayU – obsługa płatności,
   2.2. WebToLearn – obsługa Platformy i kont Członkiń,
   2.3. MailerLite – obsługa komunikacji e-mail,
   2.4. Google/Gmail – obsługa poczty elektronicznej,
   2.5. Canva – przygotowywanie materiałów związanych z działalnością Społeczności,
   2.6. Evenea – obsługa zapisów na wydarzenia,
   2.7. fotografa lub fotografki – wykonywanie zdjęć i nagrań podczas wydarzeń.

3. Administrator może korzystać również z innych dostawców usług technicznych,
   informatycznych, księgowych, prawnych lub administracyjnych.

4. Jeżeli dany podmiot przetwarza dane w imieniu Administratora jako podmiot
   przetwarzający, Administrator podejmuje działania wymagane przez RODO.

§ 5. Zdjęcia i nagrania

1. Wydarzenia organizowane w ramach Sportowych Wyjść mogą być fotografowane i
   nagrywane.

2. Zdjęcia i nagrania mogą obejmować wizerunek uczestniczek oraz być wykorzystywane
   do dokumentowania, informowania o działalności i promowania Sportowych Wyjść.

3. Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronie internetowej Sportowych
   Wyjść, w mediach społecznościowych oraz w innych materiałach związanych z
   działalnością Społeczności.

4. Zdjęcia i nagrania mogą być wykonywane przez zewnętrznego fotografa lub inną osobę
   działającą na zlecenie Administratora.

5. Szczegółowe zasady dotyczące zdjęć i nagrań określa Regulamin.

§ 6. Aktywność Członkiń

1. Członkinie mogą publikować w ramach Społeczności posty, komentarze, propozycje
   aktywności, informacje o wydarzeniach oraz inne Treści.

2. Treści i dane publikowane w ramach Społeczności mogą być widoczne dla innych
   Członkiń zgodnie z funkcjonalnościami Platformy.

3. Członkini samodzielnie decyduje, jakie dodatkowe informacje udostępnia innym osobom
   za pośrednictwem Platformy.

4. Administrator może przetwarzać dane dotyczące aktywności Członkiń w celu
   zapewnienia funkcjonowania Społeczności, moderacji i bezpieczeństwa.

§ 7. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których
   zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do
   ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

2. Dane związane z członkostwem, w tym dane dotyczące konta i korzystania z Platformy,
   są przechowywane przez okres trwania członkostwa, a po jego zakończeniu przez okres
   niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony
   przed roszczeniami.

3. Dane związane z płatnościami oraz dokumentacją księgową są przechowywane przez
   okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody,
   chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne z uwagi na inną podstawę prawną lub
   obowiązek prawny.

5. Dane dotyczące aktywności Członkiń, korespondencji oraz korzystania z Platformy mogą
   być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego
   funkcjonowania Społeczności, moderacji, bezpieczeństwa oraz ustalenia, dochodzenia
   lub obrony przed roszczeniami.

6. Zdjęcia i nagrania są przechowywane przez okres odpowiedni do celu, w którym zostały
   wykonane lub wykorzystane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz
   ewentualnych roszczeń.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO, prawo do:
   1.1. dostępu do danych,
   1.2. sprostowania danych,
   1.3. usunięcia danych,
   1.4. ograniczenia przetwarzania,
   1.5. przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przez RODO,
   1.6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym
   interesie Administratora,
   1.7. wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

2. W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem za
   pośrednictwem danych wskazanych w § 1.

3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa
   Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9. Pliki cookies

1. Platforma oraz strona internetowa mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne
   technologie w celu zapewnienia ich prawidłowego działania, bezpieczeństwa,
   zapamiętywania ustawień oraz prowadzenia statystyk, jeżeli takie narzędzia są
   wykorzystywane.

2. Szczegółowe informacje dotyczące cookies mogą być przedstawione w odrębnej
   informacji dotyczącej cookies dostępnej na stronie internetowej.
   § 10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

3. W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców dane osobowe mogą być
   przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

4. W takim przypadku Administrator zapewnia stosowanie wymaganych przez RODO
   podstaw i zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane osobowe Członkiń nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących
   skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Członkinię wyłącznie w
   sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
   § 12. Zmiany Polityki prywatności

2. Administrator może aktualizować Politykę prywatności w szczególności w przypadku
   zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Społeczności lub Platformy,
   korzystania z nowych usług lub dostawców albo zmiany celów lub sposobów
   przetwarzania danych.

3. Aktualna wersja Polityki prywatności będzie dostępna na stronie internetowej Sportowych
   Wyjść.

4. W przypadku zmian wymagających poinformowania osób, których dane dotyczą,
   Administrator przekaże odpowiednią informację w sposób wymagany przez
   obowiązujące przepisy.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 22 września 2026 r.

2. W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności zastosowanie mają obowiązujące
   przepisy prawa, w szczególności RODO.